在云盒子企业云盘的客户里,许多客户有着相似的经历:从局域网共享升级至企业私有云盘共享,数据的存储模式从分散存储到集中存储。今天要分享的云盒子客户中交天津航道局就是这个经历的典型代表,天航局从局域网共享到云盒子企业云盘一体机,实现内部数据私有云存储,高速分享。
天航局简介
中交天津航道局有限公司(简称天航局)成立于1897年,已有120多年的历史,是中国交建所属中交疏浚的全资子公司,更是中国第一家专业疏浚机构。
天航局为客户提供投资、咨询、勘察、设计、施工、运营一体化服务,目前施工足迹遍布中国沿海30多个港口、内陆10余个省份以及东南亚、中东、非洲、欧洲、美洲、大洋洲等30余个国家和地区,已成为国内最具竞争力的疏浚级相关工程综合服务商。
“企业上云”时代,云盘的应用范围不仅在政府、企业,校园中已不乏应用云盘的典型案例,像天津外国语、南京聋人学校等利用云盒子私有云盘实现课件资源的共享聚合。企业云盘已经逐渐取代微信、邮箱,成为校园课件、实验数据的共享工具。
此次分享的云盒子校园云盘案例,是东南大学。
东南大学简介
东南大学创建于1902年的三江师范学堂(Southeast University)简称“东大”,是中华人民共和国教育部直属、中央直管副部级建制的全国重点大学,建筑老八校及原四大工学院之一,国家首批双一流(A类)、211工程、985工程重点建设高校。
项目背景
各行各业都会面临文档管理上的难题,针对于中小型企业,云盒子推出了企业云盘一体机,无需繁琐的部署环节,即插即用,为中小型企业快速搭建私有云环境。
今天我们分享的企业云盘一体机的客户案例是桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司。
客户简介
桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司(下文统称桂林棕榈)成立于2015年的3月,注册资金2亿元,从事于房地产开发、文化旅游产业项目投资开发。2017年,桂林棕榈响应广西壮族自治区统筹推进重大项目号召,耗资30亿元打造了一个集千年古镇文化走廊、养生体验天地、养生康体部落、休闲农业园及旅游集散中心于一体的阳朔兴坪生态休闲养生度假区,它也成为了桂林智慧旅游的新名片。
棕榈文档管理难点
云盒子企业网盘自成立以来,始终以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标,目前在全球已经服务超过20个行业,200万+政企用户。每一次用户服务都是为了更好的解决各行业面临文档管理的难题,针对其行业特点,定制专属企业网盘方案,为企业提供更高效的文档云办公。
这一次,我们分享的企业网盘客户案例是武汉光谷皇家格雷斯大酒店。
皇家格雷斯大酒店简介
武汉皇家格雷斯大酒店由香港格雷斯国际酒店有限公司管理,在2013年正式开业,坐落在中国光谷中心腹地——武汉东湖高新技术开发区大学园路。格雷斯酒店是一家以国际五星级标准建造的酒店,拥有200多间客房,其中宴会厅、多功能厅、会议厅等厅室的总面积将近1200平方米。得天独厚的地理位置,讲究的设计,完美的入住体验,使它在武汉享负盛名。
云盒子企业网盘已服务全球超过20个行业、200万+政企用户,自成立以来就以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标。我们从宝贵服务经验中,挖掘各行业文档管理特点,定制专属方案,激活企业高效文档云办公模式。
这一次,我们分享的客户案例是海隆石油集团。
海隆石油工业集团(海隆控股,01623.HK,下面简称海隆)第一家公司于2002年创建,是一家为石油天然气开发提供高端油田设备及综合油田技术服务的大型上市实体企业集团,现已在全球建立40多个生产基地及业务分支机构。
海隆石油文档管理需求
海隆内部没有形成统一的文件存储方式,缺乏文件管理手段。每个员工将工作文件存在自己的电脑上,这样的文件存储方式引发了以下3点问题:
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子企业网盘整理了不同行业下的典型案例,希望能帮助您理解云盒子的产品服务,并在信息化建设的路上有所启发。这次分享的客户案例是南京市聋人学校。
学校简介
南京市聋人学校坐落在风景如画的明御河畔的国家园林一条街——御道街32号。创建于1927年,是我国第一所国立特殊教育学校,学校占地10219平方米。本着“学生生理有缺陷,但心理应是健康的;身体有残疾,品德应是优良的;残疾人的教育不应是残缺的,残疾人应享受与健全人一样的优质教育。”的教育理念,南京市聋人学校已经发展成多层次、多类型、高质量、有特色的全国一流聋校。
云盒子企业云盘将集中力量探索针对中小型制造企业文档管理与流转的应用场景。此次,通过回访捷盛制造,让更多人的人了解制造行业可以如何使用云盒子进行工作。
地产项目如雨后春笋,快速发展,其发展势头也加速着中国城镇的发展。随着云时代的到来,国内的中大型建筑工程企业开始意识到信息化建设在企业管理中起到重要作用。但对建筑行业来说,信息化建设不是简单数量级的IT项目拼凑,而是要能深入项目过程的每个环节,改善项目流程且提高办公效率。
云盒子致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点,定制企业专属方案,让企业开启更高效的云办公模式。此次广东建工与云盒子企业云盘携手,打造一站式的文件共享云平台,让文件在各部门同事间畅通流转。
如果你像我一样,每天要在计算机上处理大量文件,例如招投标、合同、公文、资质等,你就会知道有一个好用的文件共享、文件存档工具多么重要。为此,你可以尝试使用云盒子企业云盘。
云盒子企业云盘是为组织、团队或企业提供文件存储、共享的文档协作平台。在云盒子中,你可以更容易地找到公司或同事分享的文件,对文件的归档、查找也更方便。
在一个项目中,常常涉及到招投标、合同、验收以及实施、维护材料。我们公司的文件归档做法是,将相同性质的文件规整到一起。例如针对项目合同,在企业云盘中建立一个合同的文件夹,合同又以年度区分,存放在以年度命名的文件夹内。每一份重要文件我们都会扫描归档到云盒子中,现在是2017年,但我还是可以轻易在云盒子中找到05年某个项目的合同。
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、风雅化的文档存储、共享、协作办事。云盒子挖掘行业文档治理协作特点,定制企业专属方案,让企业开启更高效的云办公模式。这次,云盒子企业网盘进入上海白猫,资助其构建高效安全的文档协作平台。
上海和黄白猫有限公司是由和记黄埔有限公司控股之子公司与上海白猫(集团)有限公司于2006年共同组建的中外合资企业。公司前身可追溯至1948年成立的上海永新化学工业股份有限公司。主要生产经营“白猫”、“佳美”等品牌的清洁及洗化用品,是中国日化行业中享有相当市场信誉度的知名企业。
云盒子学校网盘建设方案专为学校服务,针对学校教务办公及教学场景进行功能设计,它贴合学校的学期制课件迭代管理模式,同时老师上课无需担心学校或个人隐私文件的安全问题。此外,通过定制集成,教师可以在钉钉或其他校园平台中无需登录即进入云盒子。
云盒子学校网盘实际上是企业网盘文件管理方案的升级,云盒子致力于通过改变或提供针对性的场景方案,让云盒子学校网盘能适应和满足学校的教学工作需求,而不是让教职工或学生来适应网盘产品。
云盒子学校网盘建设方案场景解决方案:
1、除了共享空间,每位师生都拥有独立的存储空间
学校网盘为师生提供私人存储空间,方便备份工作及学习资料,并可随时随地访问。在学校的公开共享目录中,可按照院校的组织结构、院系设置、科学研究、等创建各院系组织的共享文件夹,实现学校内部组织文件的有序存储归档。
跨境文件共享服务器搭建需求
公司总部在中国,随着全球化商业模式的构建,已经在欧洲、非洲、北美等地建立销售团队。为了将总部的各类产品以及营销材料实时同步给境外员工,需要搭建跨境文件共享服务器,主要需求有以下几点:
1、速度要快,境外人员可以流畅高速地下载服务器中的各类资料;
2、服务稳定,全天稳定运行,随时访问不中断;
3、境外用户可以上传文件、在线浏览、在线编辑、搜索等,享受与境内一致的文档访问服务,与境内用户实现文档协同。
跨境文件共享难点
需求看似简单,但涉及到文件跨境传输,搭建跨境文件服务器涉及多方面的难点,主要包括以下几个方面:
2023年末,某设计研究院不幸地遭遇了一起网络安全事件,除了用来存储设计图纸的云盒子服务器是安全的以外,客户单位里其他几台文档服务器均中了勒索病毒,存储在这几台服务器上的数据被勒索团队加密劫持,令人痛心的是,尽管客户已经报警,这些数据仍未能恢复,损失惨重。
这起攻击事件给某设计研究院及其上级单位敲响了警钟,为了防止类似的事情再次发生,经商议决定今年将会陆续完善网络安全设备,某设计研究院及其上级省厅级单位陆续引进云盒子替换原有文档服务器,通过借助云盒子大安全策略和杀毒软件,层层加固,内外配合,全面构建网络安全防护城墙。
云盒子在勒索病毒方面有什么预防策略?为什么能在这次网络攻击中幸免
企业网盘是近几年流行的企业文档管理解决方案,特别是私有化的企业网盘,既能满足文档数据独立存储的需求,又能解决传统的Windows共享或Samba服务器权限简单等安全性问题,特别关于文档在线预览的需求,很多内部资料,公司并不希望员工随意下载或打印,甚至将图片或视频外发分享给客户时,也只希望他们在线浏览,而不能下载到本地。
下面说说云盒子企业网盘是如何实现这个需求。
权限控制,设置用户的预览或下载等权限。
对于拥有账号的员工,可以细致地设置账号能否预览、下载、编辑、移动等权限。只授予【预览】预览权限,用户就只能在云盒子企业网盘的内置窗口中查看文档内容,而无法拿到原始文档。
对于分享给没有账号的外部客户或合作伙伴,云盒子企业网盘可以像个人网盘一样,以分享链接的形式将文件分享出去,文件链接也支持控制仅在线浏览,无法下载原件。
搭建企业网盘,通常是企业在信息化升级过程中,淘汰替换现有文件存储与共享方式,以换取友好访问体验、便捷运维管理,以及更符合企业的安全标准的文档共享管理平台。
云盒子作为国内知名的企业网盘搭建服务厂商,今天从用户体验、运维、以及安全这三个角度,聊聊为什么搭建企业网盘会成为传统文件服务器的升级替代品,成为备受众多企业青睐的文档管理方案。
搭建企业网盘的最大受益者,其实是企业员工。
在没有搭建企业网盘之前,为了方便在公司外访问,员工需要事先转存到自己的个人云盘或邮箱中,这并不方便。
搭建企业网盘后,给为所有员工提供私人存储空间,也就是个人云盘,方便员工随时同步和下载文件。另外,企业网盘还提供文件断点续传、权限申请、在线预览、多人编辑、文件版本等,这些对个人工作有明显提升的强辅助功能,是传统办公方式或文件服务器所缺失的。
内部威胁一直是数据泄露的重要因素。 据 IBM 《2023 年数据泄露成本报告》,恶意内部人员约占数据泄露事件的 6%。 虽然发生率不是最高,但单次事件造成的平均损失却是最高的,达到490万美元。
企业必须面对这样一个事实:坚固的堡垒常常会被内部攻破,一些内部人员可能会恶意造成数据泄露。特别对于设计图纸、研发技术资料、客户信息、财务信息、业务决策等都属于敏感数据。
由于恶意内部人员更熟悉内部网络、数据和业务,并且拥有合法的访问权限,因此他们可以更广泛地访问组织的机密数据,由于访问的合规性,它们比外部攻击者或黑客引起的事件更难防范、更难检测。
阻止内部恶意泄露的有效方法,不是数据全盘进行控制,而是针对性提高敏感数据的可见性和控制力。云盒子科技作以累积十多年的安全技术经验,帮助组织打造内部防泄密的数据资源中心,资料收得全,机密管的住。
最近一条消息爆出,小米用户重新办理的电话号码,用此电话号码申请的云服务中却有着陌生人的照片等信息。此消息引起了大部分小米用户的关注,经过小米总部的调查发现,大部分用户注册云服务的账号都是手机号,一旦手机号3个月以上不再使用,营运商就会回收此手机号,重新流向市场,导致此手机号之前用户个人隐私暴露在外人手里。
在云计算快速发展的背景下,衍生出了基于云存储技术的企业网盘行业,企业网盘不等同于人们所理解的网盘,它不属于传统意义的备份盘,它更多实现的是多客户端共享和无地域协作。 而对移动办公2.0时代产生颠覆效应的,就在企业网盘这两大个核心特性。总的来说,通过这两大特性直接把移动办公从2.0时代推进到移动办公3.0时代。从传输性移动办公时代进入集中共享式移动办公时代。下面介绍云盒子企业网盘(www.yhz66.com)如何改变移动办公模式的。
一、问题与现状学校师资力量雄厚,现职工300多名,在省内各地设立有分支机构,各院校老师需不间断调动。学校重视信息化建设,但在学校内部的日常教务信息化建设方面扔是一片空白。现阶段,主要面临的困难有一下几点:
1. 纸质办公效率低下 现阶段学校内部的信息化建设比较空白,还沿用传统的办公模式。未建立有专门的教务系统,因此日常的办公资料和文档都依赖大量的纸质文档。纸质文档容易丢失、不易传阅、归档和保存成本高。传统办公模式使教务部门产生大量的人工传递、查阅、搜索和统计工作,过程繁琐、效率低下。
2. 文档协作混乱由于缺乏有效的技术手段和工具,除了少数的文档以纸质版相对安全地由专人保管以外,其他超过大半数以上的电子文档(如教案、课程表、计划表、成绩单、学生作业等)则零散地分布在每一个老师的个人电脑里,而电子文档的提交、修改和沟通则主要通过QQ、Email等一对一的方式实现,通常会面临以下困扰:
微信可以说是跟客户沟通的重要工具。但是饿哦们在手机里接收到的微信文件如何同步到电脑呢?小K的老板就经常在微信上聊客户,所以小k也经常收到来自老板的文件和修改任务。这天,他又接到任务:
要改这个PPT还需要登陆电脑微信,最烦的就是微信不像QQ,不能自动同步手机的接收的对话文件。
小k在电脑登陆微信后,在手机上确认登陆,在网速糟糕的情况下,这个确认登陆的消息半天都收不到:
接着,他在手机上把这个文件转发给文件传输助手,再从从电脑上下载到本地修改,修改完毕最后拖进跟老板的对话框中。
这样重复登录的次数多了之后,小k 是挺烦的。再来一次的时候,小k 就跟老板提议:
想拥有公司独有的即时通信工具和可以跨地域共享文件的企业网盘,但又不想通过两套软件来实现这些功能。通过云盒子就能完全满足企业需要网盘和企业QQ的需求。
并且整套云盒子系统都是部署在企业自己的服务器上,当然云盒子的整体技术都是基于云计算技术的衍生。在私有云技术的背景下,云盒子完成了两者的结合,让企业用户能使用企业网盘的同时也能实现企业QQ的通信功能。
云盒子的通信功能有别于一般的企业QQ,它是企业内部的纯粹办公交流的通信工具,禁止通过云盒子对外部人员进行添加,用户的账号也是通过企业管理人员进行分配。在这样的管理下,企业的沟通完全是基于工作之间的沟通,让工作归工作,生活归生活。
对于企业网盘的共享和协作,更是进行了完美的结合。企业用户能共享到企业上面所有文件并且还能在云端进行文档之间的协作。当然企业网盘通过了企业权限的设置。每一个用户对应不同的岗位,拥有对文件共享的多少就在可控的范围,按照职能进行文件共享。
进入电子文档办公的时代,企业的无形资产都是以文档的形式存在于办公电脑之中。而存储在个人电脑之中的文档,员工往往没有去为企业文档加密的意识。即使领导有这种意识,也是难于让所有员工及时去为所有文档加密。 那分散在各处的企业文档不加密会给企业带来什么困扰呢?一旦文档没有加密,文档就能随时被别人拷贝和查看。特别在人员流动特别强的企业,就完全没有了自己的商业机密,竞争力自然下降,带给企业的就是财富的损失。
当企业需要一套企业文件存储、管理及协作方案,可能会有众多选择,本文主要介绍使用网上邻居、百度云以及云盒子企业网盘这三种方案。
1.网上邻居
在不考虑财务支出的情况下,网上邻居配合其他应用来实现文档协作。通过组建局域网、设立共享文件夹的方式进行共享,如果需要保留文件版本,还可以利用开源的管理工具例如Git,Subversion来解决。而交流协作这这一块,可以利用现成的QQ企业版、微信企业版或者企业个人邮箱就能够解决企业员工的协作和沟通。但,这样多工具配合的协作方式并不能真正高效员工的办公效率,同时运行多个工具抢占电脑CPU,多任务也会让任务栏爆满与混乱。另外,离开局域网,就无法共享文件资源,这是网上邻居写作的最大劣势。
2.百度云
使用百度云管家虽然是个人网盘,但是每人免费2T的空间,可实现外链分享并添加好友进行交流协作,所以也是团队的选择之一。但个人网盘缺少企业协作的性质,不能将企业文档集中存储,不能对文档进行统一管理,更别说企业成员内复杂的文档权限控制。
3.企业网盘
云服务越来越被人们接受,通过云计算为各行各业实现产业升级。云端服务又分为公有云和私有云。然而针对企业用户的特殊性,私有云是企业的首选。 那么哪些企业需要搭载属于自己的私有云呢?私有云顾名思义是通过企业自己购买服务器+相应的系统办公软件(如云盒子)来实现企业私有云的基本搭建。如果私有云能实现的功能跟企业需求对应上,就说明这个企业需要搭建私有云。
企业私有云的核心功能分别为:存储、共享、协作、安全。
云存储对应的服务不断的渗透人们的生活,在个人云存储的爆发增长中,人们也享受到了技术带来的便利。然而在个人用户不断拥抱云存储的同时,企业用户的需求也呈现快速的增长。 但是基于个人云存储的设计架构,往往不符合企业用户的需求。对于企业用户,云存储服务器的软件部分才是企业所重视的。企业用户对云存储服务器的需求大多数都是希望给企业的办公带来安全、高效和便利。个人和企业云存储服务器之中最核心的功能区别就在于协作。企业选择云存储服务器,最重要也是考虑内部的软件是否能实现企业内部的协作。 个人用户只需要共享就能满足需求,对于企业用户协作需求就是基本要求,所以未来企业云存储服务器必然成为未来企业协作平台。云存储服务器实现的协作平台,需要在文件集中存储的条件下,考虑内部人员的权限架构和文件加密等功能。
在人类文明的开始,人类就开始通过刻录文字、符号来记录情感和知识,从敦煌的壁画到河池里的甲骨文,都展现了人类对经验保存的重视。到了纸质时代,记录的成本极度下降,更是大大促进了人们去交流和记录知识。 而如今进入了电子文档的时代,承载记录的载体,已经是免费的。在大部分的商务事务中也是通过电子文档的形式来展现,电子文档已经成为每一位工作不可或缺的工具。对于企业从建立之初就开始产生大量的文档和数据,文档随着企业发展只有增多不会有减少。自然企业大部分的办公成果都是以数据的形式存储在文档之中。那在注重企业发展的同时,管理好企业内部现有的文档是现如今许多企业需要解决的问题。 如何去管理员工产生的文档呢?这对于传统的办公模式的企业来说实在是太困难了,因为在传统的企业中,虽然办公已经摆脱了纸质办公,但是所产生的文档都是分散在每一位员工的电脑之中,更甚的有些文档还存储在员工家里电脑之中,文档如此分散的状态,企业何谈文档管理呢?想进入合理的企业文档管理模式的话,首先就得从文档的存储方式开始。