项目资料更新，如何自动通知全组？

单位一个项目参与人员众多，当甲方有修改意见或资料有变更，通常以文件格式发送给项目某成员，如果这些意见组员通知不到位、不及时，将会影响项目之后的协调工作。

这样的场景下，如果甲方修改意见文件一更新就能通知到全组，甚至如果能有途径去了解大家是否都已经看了意见，那后面就可以省去很多麻烦。有部分人员多线程多项目地进行，每天要处理的事情很多，文件就算群里发送了文件、通知了、也有没去看的可能。

云盒子企业云盘就是这样一款产品，可以帮助单位管理项目资料、实现项目资料安全分享、资料变更通知、在线预览、多人编辑等，实现安全管理与高效协同。

一、安全共享，避免不必要的信息泄露

一般来说，一部分项目成员只会在项目的某一阶段参与进来，也只需要处理好他的“一亩三分地”就好。在云盒子企业云盘中设置项目资料共享时，不同于Windows的只读/只读写入，云盒子13级粒度权限可以控制项目文件哪些可以看，哪些能下载。

对于一些涉及个人信息、价格等敏感信息，但又不得不分享的文件，云盒子的共享非常严格的控制：

只能看，不能下载

只能编辑，不能下载

二、项目资料更新，实时推送通知

在云盒子企业云盘，让项目成员关注项目文件夹，就能实现资料有新增或修改，在桌面右下角弹出自通知。以此，项目成员可以在第一时间了解项目的进度或状态，不会错过的内容的更新。

三、手动推送，统计谁看谁没看

如果甲方发来相对重大的修改意见，需要明确通知到全员。光凭关注的通知，很难通知到位。毕竟，有的成员有可能忽略，或不了解文件内容的重要性而不打开文件查阅。

此时可以使用云盒子企业云盘的催办功能。

催办就是发起一个阅读任务，对于改任务的接收者，只有打开浏览文件，这次任务才算完成，否则就会定时收到系统的通知提醒。

而对于发起者，可以随时了解任务的完成进度。例如文件阅读已人数占比、谁在什么时间已读等。大家还可以就此次催办写留言，对项目进行沟通讨论。

准确地来说，云盒子企业云盘不是项目管理工具，而是项目资料的存储管理平台。但任何项目，都离不开最基础的存储与分享。要让所有项目成员心往一处想，劲往一处使，那就需要为项目成员提供一个可以随时归档、随时查找，随时了解项目第一手情况的地方，而云盒子企业云盘就是这样一个地方。

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